Administrative Officer

Onthaal en telefonie

• Zorgen voor een vriendelijk en professioneel onthaal van gasten.
• Op orde houden van kantoorinfrastructuur.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen en het afhandelen van basisinformatie.

Postverwerking

• Sorteren, distribueren en frankeren van inkomende en uitgaande post. Het beheren van koeriersdiensten en pakketleveringen.

Administratieve ondersteuning

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen binnen onze organisatie: Project Management, Property&Asset Management, Legal & Finance, Marketing en Business Development.
• Opvolgen van ondertekening juridische documenten.

Facilitair beheer

• Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en
  voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.

Agendabeheer, planning en organisatie

• Beheren van vergaderruimtes, boeken van afspraken en het bijhouden van agenda’s voor medewerkers.
• Opvolging van het agenderingssysteem.
• Assistentie bij organisatie van evenementen en teambuildings.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring
• Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt kennis van Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Affiniteit met IT is een pluspunt. Daarnaast ben je bereid om nieuwe vaardigheden aan te leren.
• Je beschikt over organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
• Je bent nieuwsgierig en een echte multitasker.
• Je bent niet bang om initiatief te nemen en de handen uit de mouwen te steken.

Een voltijdse functie met competitief verloningspakket in een tof en professioneel bedrijf dat mooie kansen biedt aan haar medewerkers. Een kans op een boeiende carrière binnen een groeiende KMO.