Office Manager

Wie zijn wij?
Heylen Group is een Belgische industriële holding die investeert in ambitieuze bedrijven en ondernemers. Wij zijn entrepreneurs die het belangrijk vinden om een toegevoegde waarde te creëren op economisch, sociaal en ecologisch vlak en doen niets liever dan van bedrijven marktleiders te maken door de krachten te bundelen en de ondernemersgeest aan te wakkeren.

Wie zoeken we?
We zoeken een dynamische professional die een passie heeft voor hospitality en streeft naar uitmuntendheid. Wil jij een sleutelrol spelen in een snel evoluerende omgeving en deel uitmaken van een team dat kwaliteit hoog in het vaandel draagt? Dan is deze vacature van Office Manager iets voor jou!

De functie:

Als Office Manager ben je het gezicht van Heylen Group. Je haalt energie uit het ontzorgen van collega’s en krijgt voldoening van het bieden van een onberispelijke ontvangst van bezoekers.

Als Office Manager verzorg je het dagelijks beheer van onze kantooromgeving:

• Je ontvangst bezoekers en biedt hen alvast een drankje aan tijdens het wachten.
• Ons kantoor ziet er steeds piekfijn uit: kleine mankementen laat je onmiddellijk herstellen door
  vakmannen.
• De stock hou je op peil door tijdig bestellingen van drank en kantoormateriaal te doen.
• Je laat je collega’s niet op hun honger zitten en bestelt dagelijks de lunch. Ook bij (lunch)meetings zorg je ervoor dat er steeds voldoende drank en eten aanwezig is.
• Dankzij jouw efficiënt agendabeheer vermijdt je dubbel geboekte meetingsrooms.
• Ook onze klanten en bedrijfsleiders kunnen jouw organisatietalent ervaren tijdens events die jij van A tot Z organiseert en host.
• Voor de organisatie van deze events brainstorm je regelmatig met de oprichter, CEO en Group Directors. Je hebt aan een half woord genoeg om een opdracht of evenement tot in de puntjes uit te werken en vindt een antwoord op elke vraag.
• Je bent de drijvende kracht achter ons magazine Chapter 21: je organiseert meetings, coördineert interviews & advertenties en zorgt ervoor dat alle deadlines gehaald worden.
• Elk jaar laat jij in schoonheid eindigen wanneer onze collega’s, klanten en zakelijke contacten thuis een eindejaarsgeschenk ontvangen dat van idee tot bezorging met veel liefde door jou is uitgewerkt.
• Kortom: jij bent de rots in de branding die ervoor zorgt dat elke dag probleemloos verloopt en iedereen zich thuis voelt op kantoor.